在了解到礼乐街道档案室即将进行搬迁的情况后，为确保档案保管的安全性，区档案局马上主动介入， 5月10日前往礼乐街道进行实地查看。当天虽下起强阵雨，区档案局一行人仍坚持前往。副局长杨丽萍向街道档案员提出要严格按照档案室的“八防”要求进行装修，并针对实际情况，从门窗、天花板、电线线路、阳台、排水口等多个方面提出了整改意见，为档案室的合理布局和规范建设提供了指引，强调要整改完成后才能搬迁。