近年来,随着财政支付制度不断完善,公务卡的推广和使用已成为加强预算单位财务管理、提高资金使用透明度的重要手段之一。为全面梳理现阶段我区公务卡开办和使用情况,区财政局通过向全区各预算单位印发《关于进一步规范公务卡使用的通知》,进一步规范了我区公务支出管理。
一是加强公务卡规范管理。向全区各预算单位明确新开办公务卡授信额度,严格公务卡信用额度管理;强调公务卡结算范围和优化提取现金业务流程,提高公务卡使用率,严格控制现金使用;规范公务卡相关报销流程,充分发挥公务卡监督约束功能,切实完善财务人员的审批报销程序,提高办事效率。
二是做好信息更新工作。要求预算单位做好公务卡日常信息管理,对数字财政系统现有的公务卡信息进行清查核对,清理已调出或离职人员公务卡信息,对于新开办的公务卡或存在人员变动情况的,及时在数字财政系统更新信息,确保信息的及时性、准确性。
三是做好台账统计管理。建立公务卡季度统计制度,定期统计我区公务卡增减情况,保持数财系统登记的公务卡数量和实际在用公务卡数量一致,提升财政资金支付管理水平,确保公务支出安全、高效、规范和透明。