江海区教育局教师档案整理服务
项目采购公告
为做好我局属下公办教师人事档案整理工作，现对公办教师干部人事档案整理服务项目进行采购，欢迎符合资格条件的服务单位参加报价，参与提供服务。现将有关事项公告如下：
一、采购简要说明
（一）服务内容：审核整理江门市江海区教育局教师干部人事档案及数字化加工相关的文书档案。
（二）项目服务期限、地点和要求
1.项目服务期限：2021年12月31日前。
2.项目服务实施地点：江海区教育局档案室。
3.项目服务要求：对江门市江海区教育局公办教师人事档案进行标准化整理及相关文书档案数字化加工。人事档案标准化整理包括拆卷、审核查缺、校对录入、尺寸改版、整理编码、打印装订等工作，其中审核查缺指按中组部《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》和江门市委组织部的最新《干部人事档案专项审核工作手册》的标准和要求整理档案材料；相关文书档案按进馆要求进行数字化加工。
二、服务供应商资格要求
（一）具有江门市购买社会服务供应商资格的档案整理服务机构；
（二）在江门市档案局登记备案的档案中介服务机构（需提交备案登记证复印件），在江门市三区（蓬江区、江海区、新会区）有固定工作场所；
（三）有多年为机关、事业单位提供档案整理、干部人事档案整理、数字化加工服务经验。
（四）服务单位必须具有三名以上（含三名）中级档案职称的工作人员。
（五）服务单位需对此项目配备不少于4人的工作团队，整理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证，拟安排的项目管理负责人或技术负责人需具备档案中级或以上职称人员。
（六）近三年有开展干部人事档案整理服务且没有重大违法记录的中介服务机构（供应商不得为“信用中国”网页“信用江门”中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商）；
（七）服务单位应与采购方另签保密协议，如服务单位对干部人事档案出现信息泄密、文件材料丢失等情况必须承担法律及经济责任。
（八）本项目不接受联合体投标，成交供应商不得将项目再分包给其他单位。
三、服务费用及报价方式
（一）本项目预算最高限价（含税）为15.5万元，为全包价，是完成本项目所需的全部费用的总和。最少限量整理300卷人事档案及对相关文书档案约3200件按进馆要求数字化加工。服务供应商的报价不得少于最少限量。供应商报价不得违反有关法律法规。
（二）报价单格式（请供应商按照如下格式进行报价）
四、资料提交要求
（一）报价供应商提交的报价文件须按要求加盖单位公章。报价文件由但不限于封面、目录、证明其符合本项目需求书“服务供应商资格要求”的佐证材料、服务承诺（应明确完成的时间）、近三年（2018年以来）有开展干部人事档案整理服务的业绩情况及相关佐证材料（合同等）、针对本项目组建的团队项目负责人、工作人员及其技术资格一览表及相关佐证材料、对本采购公告的响应情况及其他内容等构成。
（二）报价文件的正本及每一份副本应分别装订，并须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、递交时间、负责人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价文件将被拒绝接收。
五、报名方式
凡有意向参加报价的合格服务商请于即日起到2021年6月7日下午5：30期间，将报价文件及相关证明材料、响应文件、方案等交到江门市东海路338号3号楼七楼（人事与师资管理股）。
六、本次采购联系事项
采购人：江门市江海区教育局
地址：江门市东海路338号3号楼七楼
邮编：529000
联系人：林小姐
电话：0750-3861643
邮箱：https://mail.jiangmen.gov.cn/
如对采购过程中有问题需要反映或者投诉，可联系我局办公室（纪检部门），联系电话：3861637。
江门市江海区教育局
2021年6月3日
